ডিলারশিপ সফটওয়্যার ব্যবহার নির্দেশিকা

সফটওয়্যারের ভাষা বাংলা বা ইংলিশে পরিবর্তন করতে এই মেনু।

ইউজার তৈরি, এডিট, ডিলিট এবং রোলভিত্তিক পারমিশন সেট করতে। একাধিক মানুষ ব্যবহার করলে এই অংশ শুরুতেই ঠিক করুন।

• User Management: নতুন ইউজার তৈরি, এডিট, ডিলিট
• User Role: রোল ও পারমিশন তৈরি ও নিয়ন্ত্রণ

এরিয়াভিত্তিক ক্রেতা ও সেল পরিচালনার জন্য। ক্রেতা তৈরির আগে এরিয়া থাকা দরকার।

• নতুন এরিয়া তৈরি
• সব এরিয়া পরিচালনা (এডিট / ডিলিট)

ক্রেতার তথ্য সঠিক থাকলে সেল, বকেয়া, কালেকশন, ক্লেম, কমিশন ও রিপোর্ট সব ঠিকঠাক পাওয়া যায়।

• Create Customer: নতুন ক্রেতা তৈরি
• Customer List: তালিকা দেখা, এডিট, ডিলিট

দিনের শুরুতে পণ্য ছাড়া থেকে সন্ধ্যায় ফাইনাল হিসাব পর্যন্ত সব। ছাড়, ফ্রি পণ্য, ক্যাম্পেইন অফার, বাকি এন্ট্রি এবং ক্যাশ রিসিভ সব এখানে।

• Create Sale: সেল এন্ট্রি
• Manage Sale: এডিট, ফাইনাল সাবমিট, ডিলিট

স্টাফরা মাঠ থেকে এরিয়া, কোম্পানি ও কাস্টমার অনুযায়ী অর্ডার তৈরি করতে পারবেন। অ্যাডমিন বা ম্যানেজার অর্ডার শিট দেখে রেডি করবেন এবং প্রয়োজনে সরাসরি অর্ডার থেকে সেলে কনভার্ট করতে পারবেন।

• Create Order: এরিয়া, কোম্পানি ও কাস্টমার সিলেক্ট করে অর্ডার তৈরি
• Order Sheet: অর্ডার শিট দেখা ও রেডি করা (অ্যাডমিন/ম্যানেজার)
• Convert to Sale: অনুমোদিত অর্ডার সরাসরি সেলে কনভার্ট
• Order List: সব অর্ডারের তালিকা, এডিট ও ডিলিট

রুটভিত্তিক সেলের বাইরে সরাসরি ক্রেতাকে খুচরা বা পাইকারি দামে বিক্রির জন্য।

• Retail Sale Create: সেল এন্ট্রি
• Retail Sale List: তালিকা ও ডিলিট

নষ্ট পণ্য সাধারণ স্টক থেকে আলাদা করে রাখতে এই মেনু। পরে সরবরাহকারীর কাছে ফেরত পাঠানো বা টাকা/পণ্য সমন্বয় করা যায়।

• Create Damage: ড্যামেজ এন্ট্রি
• Damage List: তালিকা দেখা ও ডিলিট
• Damage Stock: ড্যামেজ স্টক দেখা

নষ্ট পণ্য সরবরাহকারীর কাছে ফেরত দেওয়ার এন্ট্রি এখানে।

• Damage Return: ফেরত এন্ট্রি
• Damage Return List: তালিকা, এডিট, ডিলিট

হাউস থেকে হারানো, কম পাওয়া, বা হিসাবের বাইরে চলে যাওয়া ভালো পণ্যের হিসাব রাখতে।

• Add Short/Loss: এন্ট্রি
• Short/Loss List: তালিকা ও ডিলিট

ড্যামেজ স্টকে থাকা পণ্য হারিয়ে গেলে বা কম পাওয়া গেলে এখানে এন্ট্রি করতে হবে।

• Add Damage Short: এন্ট্রি
• Damage Short List: তালিকা ও ডিলিট

ক্রেতার বকেয়া এবং স্টাফের কাছ থেকে পাওনা টাকা সংগ্রহ করতে। দৈনিক সেল শেষে এই এন্ট্রি ঠিক রাখলে বকেয়া রিপোর্ট সঠিক থাকে।

• Customer Collection: ক্রেতার বকেয়া আদায়
• Customer Collection List: তালিকা ও ডিলিট
• Staff Collection: স্টাফের পাওনা আদায়
• Staff Collection List: তালিকা ও ডিলিট

কোম্পানি → ক্যাটাগরি → ইউনিট → পণ্য এই ক্রমে তৈরি করুন। এই অংশ গোছানো থাকলে পরের অনেক কাজ সহজ হয়ে যায়।

• Company List: কোম্পানি এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Category List: ক্যাটাগরি এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Unit List: ইউনিট এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Product List: পণ্য এন্ট্রি ও পরিচালনা

সফটওয়্যারে প্রথমবার শুরুতে বিদ্যমান স্টক এন্ট্রি করতে। ভুল হলে পরবর্তী সব রিপোর্ট ও লাভ-লস ভুল দেখাতে পারে।

• Add Opening Stock: ওপেনিং স্টক এন্ট্রি
• Manage Opening Stock: দেখা ও পরিচালনা

ক্রয় এন্ট্রি দেওয়ার সাথে সাথেই বিক্রেতার হিসাব, লেজার, বকেয়া, পেমেন্ট ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।

• Supplier List: বিক্রেতা এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Make Purchase: ক্রয় এন্ট্রি
• Purchase List: তালিকা দেখা ও পরিচালনা

ক্রয় করা পণ্য বিক্রেতার কাছে ফেরত দিতে। বকেয়া সমন্বয় বা ক্যাশ হিসেবে হিসাব করা যায়।

• Purchase Return: ফেরত এন্ট্রি
• Return List: তালিকা দেখা ও পরিচালনা

বিক্রেতার বকেয়া বা অগ্রিম টাকা পরিশোধে। এন্ট্রির সাথে সাথে লেজার ও সংশ্লিষ্ট হিসাব আপডেট হয়।

• Payment: পেমেন্ট এন্ট্রি
• Payment List: তালিকা দেখা ও পরিচালনা

ব্যবসার সব ধরনের খরচ গুছিয়ে রাখতে। ছোট খরচও এন্ট্রি করলে পরে লাভ-লস বোঝা সহজ হয়।

• Expense Category: খরচের হেড তৈরি ও পরিচালনা
• Make Expense: খরচ এন্ট্রি
• Expense List: তালিকা দেখা ও পরিচালনা

স্টাফ, পদবি, বেতন, বেতন বৃদ্ধি বা হ্রাস এবং স্টাফ বকেয়ার হিসাব রাখতে।

• Designation: পদবি এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Staff: স্টাফ এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Give Salary: বেতন এন্ট্রি
• Salary List: বেতন তালিকা ও পরিচালনা
• Salary Increase/Decrease: বেতন সমন্বয়

বিনিয়োগ নেওয়া বা ফেরত দেওয়ার হিসাব রাখতে।

• Investor List: ইনভেস্টর এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Receive Invest: বিনিয়োগ গ্রহণ
• Return Invest: বিনিয়োগ ফেরত

ধার দেওয়া ও নেওয়ার হিসাব এক জায়গায় রাখতে।

• Borrow Person List: ব্যক্তি এন্ট্রি ও পরিচালনা
• Send Money: ধার দেওয়া এন্ট্রি
• Receive Money: ধার ফেরত এন্ট্রি

ক্রেতাকে ক্লেম হিসেবে এন্ট্রি করা যায়। ক্লেম পেন্ডিং থাকে, পরে সমন্বয় করা যায়।

• Create Claim: ক্লেম তৈরি
• Claim List: তালিকা ও পরিচালনা

ক্রেতার কাছ থেকে কমিশন নেওয়ার হিসাব। কমিশন সরাসরি প্রফিটে প্রভাব ফেলে এবং লেজারও অটো আপডেট হয়।

• Add Commission: কমিশন এন্ট্রি
• Commission List: তালিকা ও পরিচালনা

ব্যাংক, ক্যাশ, মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং এক অ্যাকাউন্ট থেকে অন্যটিতে টাকা স্থানান্তর।

• Bank List: একাউন্ট তৈরি ও পরিচালনা
• Account Transaction: টাকা পাঠানো / গ্রহণ

ব্যবসার সামগ্রিক আর্থিক সারসংক্ষেপ এখানে পাওয়া যায়।

• Balance Sheet: ব্যালেন্স শিট
• Trial Balance: ট্রায়াল ব্যালেন্স
• Journal Entry: জার্নাল এন্ট্রি

কোম্পানির সাধারণ তথ্য এবং ডাটাবেজ ব্যাকআপ নিয়ন্ত্রণ করতে।

• Company Settings: নাম, নম্বর, ঠিকানা পরিবর্তন
• Database Backup: ব্যাকআপ সংরক্ষণ